1. 필요한 물품들을 다 꺼내서 박스에 되는대로 넣고 닫아버린다.🤔

2. 각 파트별로 박스를 만들어, 필요한 물품들을 넣은 후, 파트 이름을 종이 적어 붙인다.😻

   (파트별 박스가 여러 개일 경우, 그 박스에 들어가 있는 물품이 무엇인지 같이 적는다.)

이거 너무 쉽고,, 뭐 다 이렇게 하고 있는 거 아니야?? 하는 문구님들도 계시겠지만.. 아닙니다.. 그렇지 않았던 친구들도 있었기에, 혹시라도 누군가에게 도움이 될까 싶어 적어 보았습니다.

정답은.. 예.. 2번이죠.

학술대회를 예를 들어 볼게요.

학술대회에서는 등록, 학술장, 전시장, 사무국, 프리뷰 등 여러 개의 파트가 있고, 각각 파트에서 필요한 물품이 다릅니다. 현장에 가면 세팅하는 날 모두가 정신이 없고 피곤합니다. 야간 세팅이라도 걸리게 되면.. 말할 것도 없죠.

그런데 세팅을 하기 위에 각 담당자들이 본인 파트로 가져가야 할 물품들을 챙겨야 하는데, 리스트업 했던 물품들이 이 박스에도 있고 저 박스에도 있고 심지어 어느 박스에도 있는지 모른다면.. 그런 일은 생각하고 싶지도 않네요..😱😱

반면, 각 파트로 가져가야 할 짐들이 박스에 표시되어 있으면 담당자는 그 박스째로 가져가서 세팅할 수도 있고, 박스가 여러 개일 때도, 어떤 물건들이 들어가 있는지 적혀 있으니, 마찬가지로 바쁜 사무국 직원 잡고서 물어보지도 않아도 알아서 착착 가져갈 수 있어요.

그렇게 해서 세팅을 최대한 빨리 끝내고, 숙소로 돌아가 내일 있을 본 행사를 위해 휴식을 취한다면, 그것이 바로 우리 모두 행복한 길이 아닐까 싶습니다.🤟

인턴사원 생존 노하우 첫 번째 팁!

사소해 보이는 업무에서도 <행사 현장에서 어떻게 세팅이 될까?>를 생각하는 걸 잊지 마세요!

비슷한 아이템의 사양을 낮춰서 단가를 조정할 방법을 찾아보거나, 다른 예산이 여유 있는 프로젝트의 업무에서 수익을 보존해 드릴 방법을 찾거나, 상황을 솔직하게 털어놓고 더 간곡하게 부탁을 하면서 감정에 호소할 수도 있어요.

방법은 여러 가지예요. 그냥 갑의 입장에서 을의 단가를 무조건 낮추라고 말하는 게 아니라

‘상대의 성향/심리’를 파악해서 나의 어떤 패를 쓰면 상대가 설득이 될까?를 고민해 보세요.

이런 경험들이 쌓이면 나의 비즈니스 소프트 스킬이 한층 업그레이드된 걸 느끼게 될 거예요.

둘의 차이점이 보이시나요?

win-win 은 서로 만족하는 전략, Win-win 은 서로 만족하되 나는 더 크게 만족하는 전략이에요. 그럼 더 큰~Win 을 얻기 위해서는 어떻게 하냐고요?

• 내가 진정으로 원하는 것이 무엇인지 이해하기
• 상대가 진정으로 원하는 것이 무엇인지 파악하기

2년 넘게 일을 같이 했는데도, 직접 얼굴 보고 밥 한번 못 먹어본 협력사 직원들이 있지 않나요? 정말 바쁘다는 핑계로 ‘전화 와 이메일’로는 오랫동안 일해왔지만, 막상 만나서 서로 이야기를 나눠본 적 없는 협력사들, 아마 있으실 거예요.

누군가를 기분 좋게 설득할 수 있는 가장 좋은 방법은 결국 ‘관계 맺기’에요.

그리고 관계는 자주 보고, 자주 얘기하는 스몰토크를 통해 만들어지고요.

행사를 준비하는 수백 가지의 변수들 앞에서 결국 나를 살려주는 건 든든한 전문가들, 바로 ‘협력사’ 대표님과 직원들이에요.

• 다른 업체들이 다 백기를 들어도, 밤새워서 나를 도와줄 수 있는 사람
• 진짜 다급한 상황에서 가장 빠르게 문제를 해결해 주려고 발 벗고 나설 수 있는 사람

멘붕에 빠진 여러분들을 슈퍼맨처럼 구해줄 수 있는 사람은 결국 평소에 소통하고, 이해해 주고 안부를 묻던 협력사분들이에요.

그러니, 가격 협상을 하기 전에 서로에게 신뢰와 우정을 줄 수 있는 ‘관계’를 먼저 만들어 보세요.

오늘은 협력사 담당자와 점심 약속 잡는 전화 한번 먼저 걸어보시면 어떨까요?