변수파티 MICE 행사, 이븐하게 진행하고싶어요…😭

#신상시리즈 #MICE아이디어뱅크 #핫한 팝업 속 #MZ겨냥 트렌드 찾기

2024. 10. 16.

꼼꼼한 계란볶음밥

안녕하세요, 문구님들:)

오랜만에 인사드립니다.🌈

격주로 찾아오던 문구박스가 한 달 동안 휴재했던 사실, 알고 계셨나요?

알고 계신 분들은 찐팬으로 인정하니 저희에게 연락주시면 커피 쿠폰을 드리겠습니다!ㅎㅎㅎ

이번 한 달 동안 휴재를 하며 지난 문구박스를 차근차근 분석하고, 앞으로 나아가야 할 방향에 대해 고민해 보았습니다. MICE분야의 사회 초년생들에게 정서적 공감과 지지를 제공하고자 시작한 고민 상담과 에피소드 시리즈가 많은 분들께 긍정적인 피드백을 받았는데요.

이를 바탕으로 구독자 여러분이 함께 응원해주는 <응원 남기기>란을 새롭게 만들었습니다.

같은 고민을 안고 있는 동료로서, 고민하는 후배를 따뜻하게 격려하고 싶은 선배로서

관심을 가지고 짧은 응원의 한마디를 남겨주세요.💌

또한, 최근 업무미팅에서 "요즘 트렌드가 뭐예요?"라는 클라이언트 질문에 작아지는 저를 발견하며 정보의 부족이 고민이 될 수 있다는 점을 깨닫고, 유용한 정보를 공유하는

💡MICE 아이디어 뱅크 시리즈를 새롭게 기획했습니다.

앞으로 주니어는 물론 시니어에게도 도움이 될 수 있도록

열심히 취재하고 재미있는 콘텐츠를 만들어 나가겠습니다.📷

여러분의 따뜻한 관심과 격려 부탁드립니다!

감사합니다💖

🤸‍♀️문구박스 간단요약🏃‍♂️

첫째칸, MICE 아이디어뱅크💡

🐷한돈이와 함께 찾은 MICE이벤트의 NEW WAVE

둘째칸, MICE 주니어 고민함📬

변수가 많아도 너~~무 많은 MICE...

💡

🐷한돈이와 함께 찾은

MICE이벤트의 NEW WAVE

#신상시리즈 #MICE아이디어뱅크 #핫한 팝업 속 #MZ겨냥 트렌드 찾기

다가오는 행사 시즌, MICE 관계자들이 가장 바쁜 10~11월입니다.😂

이벤트 진행과 기념품 고민으로 가득한 문구님들의 걱정을 덜어드리기 위해,

문구박스가 💡아이디어뱅크 시리즈로 찾아왔습니다.

MICE 행사에서는 본 행사 외에도 참가자들을 위한 다양한 이벤트가 많습니다.

여러 국적과 취향을 가진 참가자들, 특히 연령대가 낮아진 다양한 참여자들을 대상으로 어떤 이벤트를 진행할지 고민이 많으실 것입니다. 이런 고민을 덜어드리기 위해 문구박스가 신선하고 재미있는 팝업을 직접 취재하여 소개해드리려 합니다.

첫 번째로 소개할 팝업은 10.01 한돈데이를 맞아 열린 🐽한돈 팝업🐽입니다:)

MICE에 막 입문한 새내기 에디터 빨간 매직이 직접 체험한 다양한 섹션 중 MICE기획에 영감을 줄 수 있는 부분을 YOUNG한 관점에서 소개해볼게요😎

그렇고 그런 칵테일 리셉션은 이제 놉!🚫

'푸드 페어링'으로 제대로 말아주는 K-컬쳐

삼쏘는 절대적인 국룰! - 한돈과 진로의 환상 콜라보

이번 한돈 팝업에서는 주류 업체인 ‘진로’와 협업하여 이색적인 공간에서 삼겹살과 함께 즐길 수 있는 주류를 다양하게 제공하였는데요.🍻

양철 테이블과 플라스틱 의자, 커다란 쟁반에 된장찌개, 쌈채소, 가득 담긴 김치, 지글지글 구워지는 고기가 가득한 불판까지! 음식은 모형이었지만 포장마차 분위기가 물씬 나는 곳에서 개인취향에 맞게 고른 소주, 맥주, 소맥을 삼겹살과 함께 마실 수 있어 더욱 즐거운 공간이었습니다.

저는 고민 없이 삼겹살과 가장 잘 어울리는 소주를 선택해 맛보았는데, 느끼할 수 있는 삼겹살을 더욱 맛있게 즐길 수 있어 정말 행복했습니다.😍 특히 외국인 분들이 맛있게 드시는 모습을 보며 한국인으로서 뿌듯했고, 직장인들의 일상에서 빼놓을 수 없는 삼쏘를 팝업에서 맛보니 그 재미가 배가 되더라구요!

삼겹살에 비빔면 없음 앙댕앙댕! - 한돈과 팔도의 맛조합 대잔치

삼겹살 러버라면 한 번은 먹어봐야 할 꿀조합, 바로 삼겹살과 비빔면입니다.🍜

‘진로’뿐만 아니라 ‘팔도’에서도 돼지고기와 잘 어울리는 비빔면을 한돈고기와 함께 즉석에서 제공했는데, 기름진 삼겹살을 매콤새콤한 팔도비빔면과 함께 먹으니 10인분도 거뜬히 먹을 수 있을 것 같았습니다.😋

이렇듯 최근 ‘푸드페어링’ 트렌드가 확산되면서, 주류뿐만 아니라 다양한 음료와 어울리는 음식을 제공해 소비자들에게 새로운 미식 경험을 선사하고 있습니다. 특히 새로움을 추구하고 맛과 음식에 진심인 MZ 세대에게 더욱 주목받고 있습니다.🦄

이러한 트렌드를 MICE국제행사에 적용한다면, 한국 전통다과를 활용한 이벤트를 진행할 때 식혜와 같은 페어링 음료를 함께 콜라보하여 체험하는 이벤트를 진행하면 좋을 것 같다는 생각이 들었습니다. 이러한 미식 체험은 참가자들에게 풍부한 경험을 제공하고 행사에 대한 깊은 인상을 심어줄 뿐만 아니라, 페어링 음식과 음료 업체에 대한 홍보로도 이어질 수 있어 큰 시너지를 내지 않을까요?👍

출처_paldofood 팔도푸드 인스타그램

이제는 기념품도 So Hot하게👑

나만의 원앤온리 기념품 만들기

이제 ‘다꾸(다이어리 꾸미기)’의 시대는 가고, ‘가꾸’의 시대가 왔습니다!!!🛍️

문구님들은 연예인부터 시작해 MZ 여성들 사이에서 유행하고 있는 ‘가꾸’를 알고 계신가요?

‘가꾸’는 ‘가방 꾸미기’의 약자로, 가방에 다양한 악세사리를 달아 자신만의 특별한 패션 아이템을 만드는 것입니다. 그 중에서도 털이 감겨 있는 미술용 교구인 모루를 활용한 모루 인형 만들기가 아주 핫하게 떠오르고 있는데요!

이런 유행에 발맞춰 한돈 팝업에서는 참가자들이 모루의 색상과 악세사리를 선택하고, 제작 방법을 QR 코드로 제공하여 한돈을 상징하는 돼지 모루 인형을 쉽게 만들 수 있는 섹션을 마련했습니다. 직접 만든 모루 인형은 의미가 깊을 뿐만 아니라, 한돈 이름이 새겨진 악세사리를 통해 인형을 볼 때마다 브랜드가 각인되는 효과도 있더라구요~🐷

이처럼 MICE 행사에서도 주요 참가자들의 연령대나 특성을 고려하여 최근 유행하는 아이템을 활용한 체험 공간을 마련한다면, 그 자체로 특별하면서도 주최기관 브랜드나 행사명을 각인하여 참가자들에게 더 오래 기억될 수 있는 기념품이 될 것이라고 생각되네요:)

출처_jenaissante 허윤진 인스타그램

캐리커쳐? 한복체험? 대신

도파민 팡팡! 활동적인 스포츠 체험은 어때?⚾

기존의 팝업들은 제품 소개와 구매 위주였다면, 이번 한돈 팝업에서는 활동적인 체험 공간이 눈에 띄었습니다. 특히 야구장 섹션은 최근 대국민 스포츠로 떠오른 야구를 테마로 하여 직접 유니폼을 착용하며 야구장 분위기를 즐기고, 배팅 스피드 게임을 통해 스트레스를 해소할 수 있어 많은 참가자들이 줄을 서서 즐긴 섹션 중 하나였는데요.🏏

70km/h 이상을 기록할 경우 받을 수 있는 다양한 경품을 놓치고 싶지 않아 저도 직접 줄을 서서 체험해보았습니다! 스탭분도 실소를 터뜨릴 정도로, 3번의 기회 모두 46km/h를 기록하며 전~혀 아쉽지 않게 실패했지만^^ 배트를 휘두르며 스트레스를 해소하고 신나는 야구장의 분위기를 느낄 수 있어 인상 깊었습니다.🤗

이처럼 MICE 행사에서도 게임이나 스포츠와 같은 활동적인 요소를 포함한 이벤트를 기획한다면 정적인 이벤트보다 참가자들이 더욱 재미있게 부스를 즐길 수 있을 뿐만 아니라, 참여율 또한 크게 높아지지 않을까 기대해봅니다:)

새내기 에디터가 한돈 팝업을 직접 경험하며 느낀 바를 생생히 전달해보았는데, 어떠셨나요? MICE행사의 다양한 이벤트를 고민하시고 계신 문구님들에게 조금이나마 유익한 정보가 되었으면 좋겠습니다!ㅎㅎ 다음 호에는 더욱 신선하고 유용한 콘텐츠로 돌아올게요! 🎁

📬

변수가 많아도

너~~무 많은 MICE...

변수가 많아도 너~~무 많은 MICE…😰

일을 진행할 때 변수를 줄이고자 사전에 꼼꼼히 확인 또 확인을 합니다.

하지만 여러 번의 확인과 준비에도 불구하고 현장에서는 항상 새로운 변수가 늘 생기더라구요. 더군다나 아직 MICE 주니어인 저에게는 변수가 너무 어렵게 다가오고 대처하기 어려운 경우가 너무 많습니다.

예상치도 못하게 다가오는 변수들에 좀 더 유연하게 대처할 수 있는 방법과 다른 분들은 어떻게 대처하시는지도 궁금합니다!

오늘 문구님의 고민을 읽고 문득 한 에피소드가 떠올랐습니다.

2018년, 한 유럽 국가의 전 대통령이 기조 강연자로 참석하는 대형 포럼을 준비하던 때였습니다. VIP가 최대한 주목받을 수 있도록 입장 동선과 조명 세팅을 맞추고, 착석 후 행사장 전체가 암전되며 멋진 축하 공연이 펼쳐지는 순서였지요.

행사 당일, 모든 팀원들이 변수가 생기지 않도록 최선을 다해 준비하고 있었고, 행사 전 간담회에 참여하고 있던 VIP가 출발했다는 큐사인만 무전으로 받으면 되는 상황이었습니다. 하지만 간담회가 지연되면서 주최 기관과 논의한 후, 축하 공연을 먼저 진행하고 공연이 끝나면 VIP가 입장하는 것으로 계획을 급히 수정했습니다.

하지만 공연이 시작되었는데, 1분도 되지 않아 무전이 들어왔습니다.

📞“VIP가 출발합니다.”

“아니요, 안 돼요. 조금만 시간을 끌어주세요. 이미 공연이 시작했습니다.”

그때 시그널 드라마처럼 치지직 거리는 소리와 함께 들려온 무전.

“지금 이곳은 컨트롤이 되지 않고 있습니다.” 🤦‍♀️

모두 머리가 하얘졌고, 상황을 확인하기 위해 행사장 문을 열고 밖으로 나가보니 멀리서 한 무리의 사람들이 몰려오고 있었습니다.👀

이후 모든 상황은 총체적 난국 그 자체였습니다. 갑자기 이동하기 시작한 VIP 일행을 찍기 위해 뒷걸음질치던 기자가 넘어지며 신발이 벗겨졌고, 그 신발을 VIP를 수행하던 경호원이 집어 던지며 소란이 일어났습니다. 이미 행사장은 암전 상태였고, 이 상황에서 VIP를 행사장 안으로 안내하는 것은 불가능했습니다.

공연을 중단해야 할지 고민하던 그때, 당시 행사 연출을 총괄하던 팀장님이 목숨(!!!)을 걸고 양 팔을 활짝 벌려 입장을 막았습니다. 다행히 너그러이 이해해 준 VIP 덕분에 로비에서 5분을 대기하고, 무사히 행사장으로 들어가 나머지 행사를 매끄럽게 진행하였지요. 아마 제 평생 가장 길고 숨막히던 5분이었던 것 같습니다.😓

저도 고민을 보내주신 문구님처럼 변수를 최대한 줄이고 싶어 며칠 밤을 새며 행사 운영 계획을 업데이트하고, 베뉴팀, 연출팀, 공연팀, 시스템팀 등 모든 분들과 여러 번 점검 회의를 했습니다. 하지만 이 행사를 통해 크게 깨달았습니다. MICE는 사람이 모이는 행사고, 사람은 매 순간 마음을 바꾸기 때문에 모든 것을 컨트롤하는 건 불가능하다는 사실을요.

그 이후부터 오히려 저는 마음이 편해졌습니다. <MICE는 변수다!>라는 전제를 두고 내가 꼭 지켜야 할 중요한 원칙과 기본만 충실히 준비하고, 나머지는 계획에서 어긋날 수 있다는 사실을 받아들이게 되었지요. 이런 유연한 태도는 하루 아침에 길러지는 것이 아니라 하나 둘 경험이 쌓이면서 차근차근 형성됩니다.🙌

너무 조급해하지 말고, 변수가 반드시 생길 거라고 전제 조건을 바꿔보세요. 그리고 꼭 지켜야하는 사항을 중심으로 계획을 수립해보세요.📝

변수에 대응하려면 무엇보다 경험이 중요하기 때문에 주니어일 때는 변수가 생기면 대처하기 참 어렵습니다. ‘내가 다 대처할 수 없다'는 사실을 자연스럽게 받아들이고, 지금 할 수 있는 최선의 선택을 하는데 집중해보세요. 그리고 주변에 경험이 풍부한 시니어에게 현장운영계획서를 보여주며 예상되는 변수나 유념해야 할 사항에 대한 조언을 구하는 것도 좋은 방법입니다.

또한, 베뉴, 호텔, AV 시스템, 전시 부스 등 각 분야별 파트너들에게 조언을 요청하는 것도 추천합니다. 그분들은 다양한 경험을 통해 축적한 전문 지식을 갖춘 분들이기 때문에, 행사 진행 시 미처 생각하지 못한 주의 사항을 알려주실 것입니다.📣

예를 들어, 특정 행사장은 정전이 자주 발생하기 때문에 전기 용량을 잘 계산해야 하고, 하역장 높이와 화물 엘리베이터의 사이즈를 미리 체크해 대형 전시물품의 운반 가능성을 확인해야 합니다. 또한, 호텔 측과 사전에 충분히 협의하여 대리석 바닥이 훼손되지 않도록 보강하는 등의 팁은 현장 경험이 풍부한 전문가에게서 얻을 수 있는 소중한 노하우이자 꿀팁입니다.🤗

이런 노하우를 공유받음으로써 우리는 당황스러운 변수를 하나씩 줄여나갈 수 있게 되지요.

더 꼼꼼하게 준비하고 통제하려고 하기보다는 현장을 진행하며 하나씩 경험하고 배우는 과정이라고 생각하면 변수에 스트레스를 받지 않고 마음이 더 편해지실 거예요. MICE는 변수가 많아 힘들지만, 경험이 쌓일 수록 그 변수가 하나씩 줄어들고, 어느 순간 어떤 상황에도 흔들리지 않고 훌륭하게 대처하는 자신을 발견하게 될 것입니다. 🌈